較常見的問題是樣品外觀檢查后，有其試驗(yàn)后照片，而缺少其試驗(yàn)前照片。僅要求檢查樣品試驗(yàn)后的外觀時(shí)，報(bào)告是否必須附上其試驗(yàn)前的照片呢？

很多檢測報(bào)告都有檢查試驗(yàn)后樣品外觀的要求，這本身就蘊(yùn)含了將樣品試驗(yàn)后與其試驗(yàn)前的外觀進(jìn)行比較查看、看其是否發(fā)生變化的要求。因此，試驗(yàn)前必須要檢查樣品外觀，而檢查結(jié)果在報(bào)告中的體現(xiàn)形式，便是照片或文字描述。

由于報(bào)告給出的結(jié)果只是試驗(yàn)后樣品外觀的描述，而檢測依據(jù)、檢測環(huán)境、檢測條件要求、試驗(yàn)過程等又不涉及試驗(yàn)前，樣品接收時(shí)類似“收樣時(shí)樣品外觀完好”這樣的籠統(tǒng)描述也不能等同于樣品試驗(yàn)前外觀描述，所以通常整份報(bào)告并無試驗(yàn)前樣品外觀描述。因此，試驗(yàn)前樣品照片幾乎是**能體現(xiàn)檢查了試驗(yàn)前樣品外觀的證據(jù)，而且照片也比簡單的描述更加客觀可信。樣品經(jīng)歷試驗(yàn)后，若外觀有變化，如生銹、長霉、破損等，則試驗(yàn)前照片就必不可少。

只有同時(shí)擺出樣品試驗(yàn)后和試驗(yàn)前不同的外觀照片對(duì)比，才能直接客觀地證明樣品是經(jīng)歷了某試驗(yàn)才導(dǎo)致的外觀變化。若樣品外觀無變化，其試驗(yàn)前照片則是試驗(yàn)前進(jìn)行了外觀檢查的直接證明，若缺失此項(xiàng)，則說明試驗(yàn)體系運(yùn)行和檢測程序有問題。這一問題之所以頻繁出現(xiàn)，主要在于試驗(yàn)人員或報(bào)告編制人只關(guān)注到技術(shù)要求中外觀檢查是在試驗(yàn)后，而忽視了在外觀檢查中，試驗(yàn)后的樣品有一個(gè)比較對(duì)象，即試驗(yàn)前的樣品。

比較對(duì)象的缺失自然就導(dǎo)致報(bào)告的客觀證據(jù)不足，信服力減弱，檢測結(jié)果的可信度大為降低。綜上所述，報(bào)告中必須同時(shí)附上試驗(yàn)前和試驗(yàn)后的樣品照片以進(jìn)行更直觀的比對(duì)，這既是展示檢查結(jié)果的一種客觀證據(jù)，又是體現(xiàn)檢測程序完整和體系運(yùn)行無誤的有力證明。

（1）漏掉必要信息。

例如：①報(bào)告無檢測日期；②報(bào)告無檢測結(jié)果；③報(bào)告中某測試表中“溫度”、“濕度”、“大氣壓力”空白未填。

（2）遺漏提及的內(nèi)容。

例如：①報(bào)告正文提到某內(nèi)容“見附表X”，但整篇報(bào)告中無附表X；②委托書中勾選了某檢測標(biāo)準(zhǔn)，但報(bào)告未提及該標(biāo)準(zhǔn)；③歸檔文件核對(duì)清單注明某內(nèi)容入報(bào)告，但報(bào)告中無該內(nèi)容。

（3）缺少標(biāo)注說明。

例如：①某測試進(jìn)行了多次，但報(bào)告的數(shù)據(jù)記錄頁中未注明是第幾次測量，結(jié)果有兩頁數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容一致無法區(qū)別；②多方向的振動(dòng)試驗(yàn)報(bào)告中的試驗(yàn)曲線圖未標(biāo)注是哪一方向的。上述案例不符合準(zhǔn)則要求的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)應(yīng)能按照特定任務(wù)分類識(shí)別或注明名稱，缺少這樣的標(biāo)注說明直接造成數(shù)據(jù)記錄、圖片的混淆不清，容易引起誤解。

（4）描述不全。

例如：①報(bào)告中“技術(shù)要求”未描述委托書附件描述的電壓頻率和電壓施加過程的要求；②報(bào)告中合格判據(jù)未提及委托書中提到的“無可見損傷，標(biāo)記清楚”；③報(bào)告結(jié)論僅描述為“合格”或“不合格”。描述不全這種問題會(huì)引起審核員對(duì)檢測過程、檢測結(jié)果的質(zhì)疑，易在發(fā)生質(zhì)量爭議時(shí)導(dǎo)致報(bào)告無效。尤其是合格判據(jù)這么重要的信息都描述不全，給出的檢測結(jié)果更要?jiǎng)澤弦粋€(gè)大大的問號(hào)。

（5）編號(hào)、符號(hào)、日期不全。

例如：①英文報(bào)告編號(hào)尾號(hào)漏掉“（E）”；②報(bào)告中標(biāo)準(zhǔn)未注明年號(hào)；③報(bào)告中“相對(duì)濕度”漏寫“%”；④某報(bào)告檢測時(shí)間為2013.1.16-2013.1.23和2013.6.17-2013.6.24，所有儀器設(shè)備均未列出使用日期，計(jì)量有效時(shí)間也均只有有效截止日期，如有3個(gè)測試儀的計(jì)量有效期分別至2013-3-13、2013-3-11、2014-3-14。

標(biāo)識(shí)缺漏這類問題通常表現(xiàn)為：①入報(bào)告作為附錄的檢測記錄無**性標(biāo)識(shí)；②報(bào)告結(jié)束處未標(biāo)明終止號(hào)。

問題①中的**性標(biāo)識(shí)包括文件識(shí)別號(hào)、報(bào)告編號(hào)、頁碼。首先，檢測記錄作為一種文件，應(yīng)有與其他文件相區(qū)別的文件**性標(biāo)識(shí)，即文件識(shí)別號(hào)；其次，檢測記錄既入報(bào)告，則為報(bào)告的一部分，應(yīng)有與其他報(bào)告相區(qū)別的報(bào)告**性標(biāo)識(shí)，即報(bào)告編號(hào)；再次，檢測記錄的每一頁應(yīng)有與其他頁相區(qū)別的頁面**性標(biāo)識(shí)，即頁碼。這三種標(biāo)識(shí)共同組成了作為報(bào)告附錄的檢測記錄的**性標(biāo)識(shí)，三者缺一不可，否則既不符合質(zhì)量管理體系要求，又不符合檢測實(shí)驗(yàn)室要求，而且容易引起混淆，造成混亂。

問題②沒有明確報(bào)告是否已結(jié)束，從而可能導(dǎo)致某種不確定性和誤解，基于此，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則均明確提出檢測報(bào)告結(jié)束處要有清晰的標(biāo)識(shí)。

漏簽名這種問題雖少，但問題性質(zhì)往往很嚴(yán)重，一般而言，報(bào)告編制、審核、批準(zhǔn)漏簽名的情況基本沒有，但要謹(jǐn)防報(bào)告出現(xiàn)這兩種情況：①三方會(huì)簽漏簽名；②試驗(yàn)日志記事人未簽名。

在各種質(zhì)量審核檢查中，最常見的一種不規(guī)范性缺漏問題是“有欄目空白未填”，如表格有空白欄、“備注”欄空白未加“/”等。

這種問題極其普遍，不僅多見于報(bào)告，在原始記錄、委托書、試驗(yàn)單、傳遞卡、合同評(píng)審表、監(jiān)督記錄、樣品登記表等各種報(bào)告相關(guān)資料中更是比比皆是。這一問題看似微不足道，實(shí)則仍會(huì)帶來不確定性：空白欄是應(yīng)該填寫但遺漏未填呢，還是沒有內(nèi)容應(yīng)打上“/”呢？

另外，還存在著報(bào)告中測試記錄頁面表格“結(jié)論”欄“合格”印章的印跡殘缺不全、模糊不清的現(xiàn)象。作為報(bào)告中最重要的部分，報(bào)告結(jié)論必須清楚明確，印刷或印章字跡也必須清晰完整。否則會(huì)造成報(bào)告質(zhì)量大打折扣，并且影響檢測機(jī)構(gòu)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。因此，?bào)告編制者應(yīng)有科學(xué)規(guī)范的意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，出具的報(bào)告不應(yīng)有任何模棱兩可或有不確定性的地方。